Zoom連携ガイド
本ガイドでは、ONGEVITのプログラム提供者・管理者向けに、Zoom連携の追加、利用、トラブル解決、削除の方法を説明します。
ZoomをONGEVITに追加する
追加の前提条件
- プログラムを管理できるONGEVITのプロバイダーまたは管理者アカウント。
- Marketplaceアプリの追加を許可されたZoomアカウント。
- 組織がMarketplaceアプリを制限している場合は、Zoom管理者による事前承認。
追加手順
- Zoom連携ページからONGEVITにログインします。
- プロフィールメニューから「設定」を開き、「連携」タブを選択します。
- Zoomの行で「連携する」を選択します。
- プログラムのミーティングを主催するZoomアカウントでログインします。
- ONGEVITが求める権限を確認し、「許可」を選択します。
- ONGEVITに戻るまで待ち、Zoomの行が連携済みになったことを確認します。
認証が完了しない場合は、下記のトラブルシューティングを確認してください。
Zoom連携を使用する
イベント用Zoomミーティングを作成する
前提条件: Zoomが連携済みで、プログラムの編集権限があり、プログラム項目が日付・開始時刻・所要時間・タイムゾーンを持つオンラインまたはハイブリッドイベントであること。ハイブリッドイベントには会場の設定も必要です。
使用例: ライブイベントを予定するときに、ホスト用ミーティングと参加URLを同時に作成します。
- プログラムイベントを作成または編集します。
- イベント形式を「オンライン」または「ハイブリッド」にします。
- 「Zoomミーティングを作成」を有効にします。
- 必要な設定を選び、イベントを保存します。
ONGEVITは連携したホストのZoomアカウントにミーティングを作成し、ミーティングID、パスワード、参加URLをイベントに保存します。
ミーティング設定を変更する
前提条件: イベントでZoomミーティングの作成が有効であること。ローカル録画・クラウド録画は、連携したZoomアカウントで利用可能である必要があります。通常、クラウド録画には対応するZoomプランと管理者設定が必要です。
使用例: 参加時の動作や自動録画の有無を設定します。
- 待機室の有効・無効。
- ホストより前の参加を許可・禁止。
- 参加時のミュート。
- ホスト・参加者の開始時ビデオ設定。
- 自動録画なし、ローカル録画、クラウド録画。
イベントからZoomミーティングを削除する
前提条件: イベントにONGEVIT管理のZoomミーティングがあり、Zoom連携が有効で、プログラムの編集権限があること。
使用例: ONGEVITのイベントを残したままZoomミーティングだけを中止します。
- イベントを編集し、「Zoomミーティングを削除」を選択します。
- 削除を確認します。
- イベントを保存して、Zoomミーティングと管理対象の参加URLを削除します。
Zoomミーティングに参加する
前提条件: 提供者がオンラインイベント用Zoomミーティングを作成済みで、参加者がONGEVIT上でそのイベントとライブクラスコンテンツを利用できること。Zoomの指示によりZoomアプリまたは対応ブラウザが必要になる場合があります。
使用例: イベント詳細を確認する場所から、そのままライブセッションに参加します。
- ONGEVITでイベントを開きます。
- イベント詳細のZoom参加リンクを選択します。
- Zoomの案内に従い、Zoomアプリまたはブラウザから参加します。
この参加リンクの手順はオンラインイベントで利用できます。ハイブリッドイベントでもONGEVITからZoomミーティングを作成できますが、現在、参加者向けイベント詳細にはZoom参加リンクが表示されません。提供者から参加者へ別途参加情報を共有してください。
Zoomクラウド録画のリプレイを視聴する
リプレイの前提条件: 提供者が自動録画で「クラウド」を選択し、連携したZoomアカウントでクラウド録画を利用でき、Zoomで録画処理が完了してイベントにリプレイリンクが設定されていること。
使用例: ミーティング終了後、参加者向けイベントページから録画済みのライブセッションを視聴します。
- ライブセッション終了後、ONGEVITでイベントを開きます。
- 「リプレイ」セクションを確認します。
- 「リプレイを視聴」を選択するか、表示された埋め込みプレイヤーを使用します。
ローカル録画はホストの端末に保存され、ONGEVITのリプレイリンクには自動的に表示されません。
アカウントからZoom連携を削除する
ONGEVITで連携を解除する
- ONGEVITのプロバイダーまたは管理者アカウントにログインします。
- プロフィールメニューから「設定」を開き、「連携」タブを選択します。
- Zoomの行で「連携を解除」を選択します。
- ONGEVITでZoomが未連携と表示されるまで待ちます。
ZoomアカウントからONGEVITを削除する
- Zoom App Marketplaceにログインします。
- 右上の「Manage」を選択します。
- 左側の「Added Apps」を選択します。
- ONGEVITを見つけ、「Remove」を選択します。
- 必要に応じて理由を選び、「Remove」で確定します。
削除による影響
- ONGEVITは解除したZoomアカウントでミーティングを作成・更新・削除できなくなります。
- Zoomアカウントを再連携するまで、新しいONGEVITイベントからZoomミーティングを作成できません。
- Zoomにある既存ミーティングや録画を確認し、不要なものはZoomで削除してください。
- ONGEVITイベントに保存済みのミーティングURLや録画URLを確認してください。保持されたONGEVITデータの削除を希望する場合は、下記の削除依頼手順をご利用ください。
データの取り扱い
- ONGEVITで連携を解除すると、ONGEVITの設定から有効なZoom連携が削除され、その連携は新しいZoom操作に使用されなくなります。Zoom App MarketplaceでONGEVITを削除すると、Zoom上でアプリの認証が失効します。
- ONGEVITはプログラムイベントにミーティング情報と外部リプレイリンクを保存します。Zoomのクラウド録画メディアはZoomでホスト・管理されます。
- ONGEVITのプログラム・イベントデータにはONGEVITプライバシーポリシーと通常の保存・削除手続きが適用されます。
- OAuthアクセストークン・リフレッシュトークンを含む保存されたZoom連携データ、保持されたイベント情報、ONGEVITアカウントまたは個人データの削除は、info@yogaforlifejapan.comまでご依頼ください。
トラブルシューティング
アプリを追加できない
- 参加者アカウントではなく、ONGEVITのプロバイダーまたは管理者アカウントでログインしてください。
- 意図したZoomアカウントを認証していることを確認してください。
- Marketplaceアプリが制限されている場合は、Zoom管理者にONGEVITの事前承認を依頼してください。
- ONGEVITとZoomのリダイレクト・Cookieを許可し、再度「連携する」を選択してください。
ミーティングが作成されない
- 「設定」→「連携」のZoom行が連携済みであることを確認してください。
- イベント形式が「オンライン」または「ハイブリッド」で、「Zoomミーティングを作成」が有効か確認してください。
- 保存前に、日付・開始時刻・所要時間・タイムゾーンが正しいことを確認してください。
- ハイブリッドイベントでは、会場が選択されていることを確認してください。
録画を利用できない
- 選択した録画方法がホストのZoomプラン・設定で利用可能か確認してください。
- クラウド録画はZoomの処理が完了するまでお待ちください。
- ホストのZoomアカウントで録画を直接確認してください。
解決しない場合は、info@yogaforlifejapan.comまでご連絡ください。対応時間と初回返信目安はONGEVITヘルプセンターに記載しています。